ארגון אירוע באולם אירועים טוב הוא יקר, אבל אפשר להשיג עסקה טובה אם אתה מוכן לנהל משא ומתן. מאמר זה מספק טיפים וטריקים שיעזרו לכם להשיג מחירים טובים יותר כאשר אתם עוסקים באולמות אירועים. הוא מסביר כיצד לבצע מחקר, כיצד לנהל משא ומתן וכיצד להשיג את התמורה הטובה ביותר עבור הכסף שלך.
תעשה את המחקר שלך
לפני שאתה מתחיל לנהל משא ומתן עם אולם אירועים, עליך לעשות את המחקר שלך. חפש ביקורות על המקומות שאתה שוקל וגלה מה לקוחות אחרים אמרו על החוויות שלהם. כמו כן, בדקו היטב את המחירים של אולמות אחרים באזור. זה ייתן לך נקודת התחלה טובה למשא ומתן שלך.
דע את המטרות שלך: לאחר שעשית את המחקר שלך, עליך להכין רשימה של התכונות שאתה צריך עבור האירוע שלך. זה יעזור לך להישאר ממוקד במהלך תהליך המשא ומתן. ודא שאתה יודע מה אתה מוכן לשלם עבור כל פריט. זה גם יעזור לך להישאר בתקציב שלך.
דבר עם אנשים: דבר עם חברים, משפחה ועמיתים שהשתמשו בעבר באולמות אירועים. שאל אותם מה הם שילמו ואיזה סוג של עסקה הם קיבלו. זה ייתן לך מושג מה אתה יכול לצפות לשלם. אתה יכול גם לבקש מהם עצות כיצד להתמקח ביעילות.
ניהול משא ומתן: ברגע שאתה יודע מה אתה רוצה ומה אתה מוכן לשלם, הגיע הזמן להתחיל לנהל משא ומתן. היו תקיפים אך מנומסים, ואל תפחדו לדחוף לעסקה טובה יותר. היו מוכנים להתרחק אם האולם לא מוכן לעמוד בדרישות שלכם.
כמו כן בהזמנת האטרקציה תבחנו שזה מתאים לתקציב שלכם. אמן חושים לאירועים עולה הרבה יותר מקוסם שמציג טריקים פשוטים.
הישאר ממוקד: המפתח למיקוח יעיל הוא להישאר ממוקד ביעדים שלך. אל תתרגש על ידי טקטיקות מכירה, כגון הנחות להזמנה מוקדמת או הצעות אחרות. חשוב גם להיות גמישים ונכונים להתפשר. אל תפחד ללכת אם העסקה לא לטובתך.
מעקב: לאחר שניהלתם משא ומתן על עסקה, הקפידו לבצע מעקב. ודאו כי באולם יש הכל בכתב ושיש לכם עותק מההסכם. זה יעזור להבטיח שתקבל בדיוק את מה שהתמקחת עליו. המעקב גם יעזור לכם לבנות מערכת יחסים טובה עם אולם האירועים, מה שיכול להועיל בעתיד. מיקוח עם אולם אירועים יכול להיות תהליך מסובך, אבל אפשר להשיג עסקה טובה אם אתה מוכן ומוכן. ערכו את המחקר שלכם, דעו את המטרות שלכם, דברו עם אנשים שמבינים, נהלו משא ומתן, הישארו ממוקדים ועקבו. בעזרת הטיפים הללו, אתם אמורים להיות מסוגלים להשיג את אולם האירועים של חלומותיכם במחיר שאתם יכולים להרשות לעצמכם.
דע מה אתה רוצה
כמו כן, חשוב לדעת איזה סוג של שירותים רוצים מהאולם. זה כולל את סוג האירוע, גודל האירוע וכל בקשות מיוחדות שיש לכם. לדוגמה, אם אתם מארחים חתונה, ייתכן שתרצו אוכל ומשקאות ספציפיים, קישוטים או בידור. אם אתם מארחים אירוע חברה, ייתכן שתזדקקו לציוד אורקולי, מקומות ישיבה ושירותי קייטרינג. לדעת מה אתה רוצה יעזור לך לנהל משא ומתן על העסקה הטובה ביותר שאפשר.
ניהול משא ומתן כמו מקצוען
ברגע שאתה יודע מה אתה רוצה מאולם האירועים, זה הזמן להתחיל לנהל משא ומתן. היו מוכנים לדון בתקציב שלכם ובכל בקשה מיוחדת שתהיה לכם, כגון אפשרויות מזון ומשקאות. בקשו הנחות על שירותים או כל תוספות שהאולם יוכל לספק. חשוב גם להיות גמישים כדי להבטיח שתקבלו את העסקה הטובה ביותר שאפשר. לדוגמה, אם האולם מוכן לתת הנחה בדמי השכירות, ייתכן שתוכל להתמקח על תעריף נמוך יותר על מזון ומשקאות. אם אתה מתקשה להתמקח, מומלץ להביא חבר או בן משפחה שיעזור. חוות דעת שנייה יכולה לעזור לך לוודא שאתה מקבל את העסקה הטובה ביותר. בנוסף, כדאי גם לחקור אולמות אירועים אחרים באזור שלך כדי להשוות מחירים ושירותים. זה יעזור לך לקבוע אם האולם איתו אתה מנהל משא ומתן מציע עסקה טובה. לבסוף, אל תפחד להתרחק אם המחיר גבוה מדי או שהשירותים אינם מה שאתה מחפש. כאשר מדובר במיקוח עם אולם אירועים, המפתח הוא להיות ערוכים ולדעת מה אתם רוצים. וודאו שאתם מבינים את השירותים שהאולם מספק ואת התקציב שלכם לפני שאתם מתחילים לנהל משא ומתן. בנוסף, חשוב להיות גמישים ולחקור אולמות אירועים אחרים כדי להשוות מחירים ושירותים. בעזרת הטיפים הללו, תוכלו לוודא שאתם מקבלים את העסקה הטובה ביותר לאירוע שלכם.
חקור אפשרויות אחרות
חשוב גם לזכור שניהול משא ומתן הוא לא האופציה היחידה שלך. אם אולם האירועים בו אתם מעוניינים לא עונה על הצרכים שלכם או שאינכם מצליחים להגיע לעסקה, מומלץ לבדוק אפשרויות אחרות. שקול להסתכל על אולמות אירועים אחרים באזור ולהשוות את המחירים והשירותים שלהם. בנוסף, אתה יכול לבדוק סוגים אחרים של מקומות כמו מסעדות, בתי מלון או אפילו מקומות חיצוניים. ביצוע המחקר שלך ובחינת אפשרויות אחרות יעזור לך למצוא את העסקה הטובה ביותר עבור האירוע שלך.
סיים את העסקה
לאחר שמצאתם את אולם האירועים המתאים וקיבלתם משא ומתן על עסקה שמתאימה גם לכם וגם למקום, חשוב לסיים את העסקה. יש לוודא ששני הצדדים מבינים את פרטי ההסכם ושהכל כתוב בצורה ברורה. הקפידו לשאול כל שאלה שיש לכם ולוודא שההסכם ברור ומובן. בנוסף, חשוב לאשר את התאריך והשעה של האירוע ולוודא שהמקום פנוי באותו יום. לבסוף, חשוב לדון בכל שירות נוסף שאתה עשוי להזדקק להם כגון קייטרינג, קישוטים או שירותים אחרים. לאחר שהכל מוסכם, הגיע הזמן לחתום על החוזה ולהתחיל לתכנן את האירוע שלכם. כשמדובר בניהול משא ומתן עם אולם אירועים, חשוב לזכור שמדובר בנתינה וקח. הקפידו להיות ברורים מה אתם צריכים ומה אתם מוכנים לשלם והיו פתוחים לפשרה. אל תפחד לשאול שאלות ולבחון אפשרויות אחרות במידת הצורך. לבסוף, יש לוודא שהכל כתוב ומוסכם בבירור לפני החתימה על החוזה. עם תכנון קפדני ותקשורת פתוחה, תוכלו למצוא עסקה מצוינת לאירוע שלכם המתאימה לתקציב שלכם.
מיקוח עם אולם אירועים אולי נראה מאיים, אבל עם הכנה נכונה, אתה יכול להשיג עסקה טובה. לפני שאתה מקבל החלטה, חשוב לעשות את המחקר שלך, לדעת מה אתה רוצה, לנהל משא ומתן כמו מקצוען, לבחון אפשרויות אחרות ולסיים את העסקה.
